Добрый день.

Многие знают и используют облачное хранилище OneDrive for Business. Хранилище предоставляет пользователю 1 Тб облачного пространства, которое все расширяется и предстается уже как «неограниченное», по словам Майкрософт ☻.

Не путать с «Обычным» бесплатным OneDrive!!! ☺

Это предоставляет ряд преимуществ, по сравнению с обычным сетевым хранилищем:

• Есть версионность документа, в которой отслеживаются изменения и на которую этот документ можно, по необходимости, откатить.
• Существует корзина из которой можно восстановить удаленный файл в течении 30 дней.
• Совместная работа над документами Microsoft Office. Не совсеми типами, конечно, но все же, несколько пользователей могут редактировать один документ MS Word одновременно.
• Доступность ваших файлов независимо от того, откуда вы пытаетесь получить доступ к этим файлам. Нужен логин с паролем и интернет доступ.

Использование OneDrive для бизнеса.

Для того, чтобы синхронизировать облачные файлы на локальный диск вашего персонального ПК  и обратно, используется специальное приложение, которое так и называется «OneDrive для бизнеса» и идет в комплетке с Microsoft Office.

Этот инструмент довольно удобен для многих пользователей, так как он позволяет изменять локально хранящийся файл, а изменения в свою очерердь реплицируются в облачное хранилище.

Так же это полезно если у вас не самое стабильное интернет соединение или его нет вовсе. Вы работаете с локальным файлом, а изменения при появлении интернет доступа переносятся в облачное хранилище.

Когда файлы реплицированы, на них горит чудесный зеленый символ:

Однако, стоить обратить внимание, что не всегда приложение для синхронизации работает так как мы хотим. У многих некоторые «странности» в поведении OneDrive для бизнеса вызывают непонимание или даже неприкрытое раздражение когда они видят что-то такое:

• Что это?
• Почему файлы не синхронизируются?
• Мои файлы потеряны?

Но гораздо веселее если пользователь видит что-то такое при попытке сохранить документ из продуктовой линейки Microsoft.

Повторять описанную процедуру можно до посинения. Ахаха, вообще песня с припевом 🙂

Можно даже посмотреть ошибки синхронизации, но для рядового пользователя они ни о чем не скажут. Тут честно показаны файлы у которых возникли ошибки синхронизации, но описанное решение не приносит результата.

Конечно, все эти ошибки устранимы, на крайний случай можно отключить синхронизацию, удалить локальные файлы, и синхронизировать их снова из облачного хранилища. Указанные ошибки изчезнут, но во-первых, никто не гарантирует, что подобные ошибки не повторятся в будущем, а во-вторых, все «волшебство» использования «всего отовсюду» пропадает 😦 Майкрософт периодически допиливает приложение синхронизации, будем надеяться, что в итоге оно достигнет того вида, который мы все ждем.

Использование хранилища OneDrive для бизнеса как сетевого диска.

Альтернативный метод использования облачного хранилища, в котором есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущества:

• Не используется приложение для синхронизации OneDrive для бизнеса. Ыыы! ☻;
• Многим пользователям удобнее работать с сетевым дисками нежели с папками которые синхронизируются с чем-то там;

Недостатки:

• Основной, необходимо активное интернет соединение;

Теперь как подключить OneDrive для бизнеса как сетевой диск.

В первую очередь нужно добавить сайт OneDrive для бизнеса в список доверенных. Узнать его можно, на корпоративном портале https://portal.office.com

И скопировать имя вашего сайта на sharepoint.com

Затем добавить в надежные сайты через IE.

Рекомендую так же добавить  сайты SharePoint Online, итого их будет 4:

• https://<tenantname&gt;.sharepoint.ru
• https://<tenantname>-files.sharepoint.ru
• https://<tenantname>-my.sharepoint.ru
• https://<tenantname>-myfiles.sharepoint.ru

После добавления закройте все окна браузера и зановов пройдите по https://portal.office.com. Поставьте галку запомнить пароль.

Далее, открыть проводник, Win+E, и в контекстном меню Этот компьютер выбрать Подключить сетевой диск…

Далее выберите букву для подключаемого диска и укажите путь к вашей библиотеке OneDrive.

Путь можно узнать из той же строки браузера на портале в разделе OnеDrive для бизнеса.

К этой строке добавьте Documents в итоге должно получиться что-то такое:

https://dynmcsru-my.sharepoint.com/personal/shestakov_dynmcs_ru/documents

Далее сетевой диск будет подключен

Теперь можно приступить к работе над вашими файлами и папками как будто они расположены где-то в локальной сети.

Воот!

Но на этом можно не останавливаться, аналогичным образом можно подключить сетевой диск к SharePoint как On-Premises так и Online версий.

Для этого нужно:

1. Перейти на нужный вам сайт на портале. и скопировать адрес нужного сайта на портале. В моем случае сайт департамента внедрений itband.

2. Добавить в этому адресу Shared documents , в итоге в версии SharePoint Online должно получиться нечто вроде:

https://dynmcsru.sharepoint.com/itband/Shared documents

Да да, с пробелом!

3. Подключить сетевой диск с этим адресом:

4. Получить доступ к документом в соответствии с назначенными правами 🙂

Оба сетевых диска от OneDrive для бизнеса и от SharePoint могут быть подключены одновременно.

Спасибо, приятной работы!

У кого получится — приходите в офис за шоколадной конфеткой* ☻

* Internal usage only!